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Manutention Portuaire (TOS)

 

L’application « Manutention Portuaire » est particulièrement dédiée aux opérateurs de petits et moyens terminaux de manutention qu’ils soient « secs », « maritimes » ou « fluviaux ». De conception entièrement modulaire, cette application permet de répondre aux besoins, des plus simples aux plus sophistiqués. Les procédures de gestion peuvent être traitées en « Batch » ou en « Live » suivant les contraintes et les choix du terminal.

Entièrement graphique, l’interface est très conviviale. La base de données SQL, hébergée sur un serveur Windows offre toute la puissance et la flexibilité dont le terminal a besoin. L’application intègre en standard un traducteur ainsi que tous les messages EDIFACT et ANSIx12 pour une communication en temps réel avec les partenaires. Bien entendu, une réplication sur le WEB est possible pour assurer le « tracking ». Si la majorité des marchandises est, aujourd’hui, conteneurisée, il ne faut pas oublier celles qui ne le sont pas. L’application gère aussi le vrac, le roulant et le conventionnel. L’interface est en Français ou en Anglais. La traduction dans d’autres langues est possible sur production d’une table de correspondance.  

Les modules :

Les différents modules, articulés autour de la base de données, sont automatiquement liés entre eux mais peuvent aussi être dissociés pour rendre l’application encore plus évolutive.

Gestion : Le module « Gestion » est le cœur de l’application. Il permet d’effectuer tous les mouvements en « Batch ». C’est aussi dans ce module que toutes les interrogations, impressions, requêtes, facturation et paramétrage sont disponibles.

Nomades : Le module « Nomade » permet de déporter toute la saisie des mouvements en « Live » sur le terrain. Les terminaux mobiles (durcis) à main ou embarqués, s’appuient sur la technologie bande étroite ou bande large.

Parc : Le module « Parc » est une représentation graphique du terminal. Il permet d’avoir une vision globale ou détaillée de l’état du stock et de faire du triage. 

Montage : Le module « Montage » permet de préparer la charge du navire. Gérer sur double écran, sa mise en œuvre est d’une simplicité inégalée.
D’un simple « drag & drop » les boites sont transférées du parc à bord.

Opérations : Le module « Opérations » permet de suivre en temps réel les cadences du navire en opérations. Il intègre aussi les ressources affectées au chantier et produit le « Time Sheet » à la fin des opérations.

Traducteur : Le module « Traducteur » est le trait d’union avec les partenaires. Il reçoit et envoie, en temps réel,  tous les messages EDI de et vers les partenaires comme les Transitaires, Agents, Armements, Autorités Portuaires, RVA. 

Planning :Le module « Planning » est un véritable outil de Gestion des Temps et des activité. Il est capable de gérer les chantiers, il intègre un serveur vocal et calcule les éléments variables de la paie.

 

Fonctionnalités :

Paramétrage :L’application, multi-langues, est entièrement paramétrable en fonction de l’organisation et des méthodes de travail du terminal. La base de données est multi-Sociétés, multi-Compagnies, multi-Lignes, multi-Terminal, multi-Parcs. Le GroupWare permet de gérer quatre états (Actif, Inactif, Grisé, Invisible) pour chaque champ de chaque fenêtre pour chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs. Il en est  de même pour les tables de la base de données. Toutes les tables de maintenance sont paramétrables :
Utilisateurs, Tiers,  Villes , Conditions, ISO, Types, Escales, Navires, Rubriques de facturation, Réserves, Caractéristiques, Plan de parc, Conditions navires, Messages EDI, Franchises branchement, Stationnement, etc. 

Exploitation :

            Débarquement :

  • Intégration du BAPLIE pour les conteneurs.
  • Intégration de « Flat file » pour le divers et le roulant.
  • Edition des listes de pré-débarquement.
  • Edition du plan graphique de pré-débarquement.
  • Opérations de débarquement « batch » ou « live ».
  • Suivi temps réel des opérations. Shiftings, arrêts, cadences.
  • Emission automatique « live » ou « batch » du COARRI
  • Placement géographique des marchandises sur parc.
  • Edition et transmission des listes de débarquement.           

            

               Embarquement :

  • Intégration des COPARNS pour prévision export.
  • Intégration du BAPLIE pour les prévisions à bord.
  • Intégration de « Flat file » pour le divers et le roulant.
  • Montage graphique du plan de chargement.
  • Edition des listes de pré-embarquement.
  • Edition du plan graphique de pré-embarquement.
  • Intégration des COPRAR pour permis douane export.
  • Opérations d’embarquement « batch » ou « live ».
  • Suivi temps réel  opérations. Shifting, arrêts, adences.
  • Emission automatique « live » ou « batch » du COARRI.
  • Création du BAPLIE de confirmation d’embarquement.
  • Création du TIME SHEET  confirmation d’embarquement. 
  • Edition et transmission des listes d’embarquement.

 

  • Porte :
  • Intégration des CORREOR pour prévision entrée/sortie.
  • Intégration des COPRAR pour permis douane import.
  • Prise en charge plein ou vide. 
  • Sotie, entrée, transfert, régularisation prise en charge.
  • Edition d’interchanges avec réserves.
  • Pré-placement de marchandises reçues. 
  • Gestion graphique du parc. 
     

 

     Parc :

  • Gestion « live » des mouvements terre.
  • Suivi des branchements reefers.
  • Triage, transfert, dangereux. 
  • Chargement/Déchargement de rames de wagons. 
  • Régularisation de prise en charge plein ou vide. 
  • Emission « live » des CODECO pour chaque mouvement.
  • Edition d’interchanges avec réserves.
  • Stock.

               Gestion :

 

  • Interrogations et impressions multiples.
  • Générateur de requêtes et d’états intégré. 
  • Paramétrage des tables et des partenaires.
  • Production des rapports aux partenaires.
  • Statistiques diverses de suivi. 
  • Facturation automatique ou manuelle.
  • Interface Excel, Word, PDF, XML.

     

 

               Traducteur :

  • Génération automatique de messages standardisés.
  • Traduction automatique de messages standardisés.
  • Génération automatique de messages non standardisés.
  • Traduction automatique de messages non standardisés.
  • Réplication WEB.
  • Fonctions de communication FTP, E-Mail, RVA.
  • Messages EDIFACT, ANSIx12, XML.